前職の源泉徴収票を出さなかったら?影響と対処法を徹底解説!

転職後、新しい職場から「前職の源泉徴収票を提出してください」と言われたことはありませんか?
「手元にない」「前職からもらえなかった」「提出しないとどうなるかわからない」――そんな不安を抱えている方も多いでしょう。

この記事では、「前職の源泉徴収票を出さなかったらどうなるのか?」について、詳しく解説します。
税金や年末調整への影響、会社側の対応、源泉徴収票がない場合の対処法など、必要な情報を網羅しました。

この記事を読むことで、以下の疑問が解決します。

  • 源泉徴収票を提出しないと、税金にどんな影響があるのか?
  • 会社側にはどんな義務があるのか?
  • 自分で確定申告をする必要があるのか?
  • 源泉徴収票をもらえない場合、どう対応すればいいのか?

転職したばかりの方や、年末調整の手続きを控えている方にとって役立つ情報が満載です!

第1章:源泉徴収票とは?基本知識をおさらい

転職後、新しい会社から「前職の源泉徴収票を提出してください」と言われても、「そもそも源泉徴収票って何?」と思う方もいるでしょう。この章では、源泉徴収票の役割、仕組み、必要な場面、そしてなぜ重要なのかを詳しく解説します。

1-1. 源泉徴収票とは?その役割と仕組み

源泉徴収票の基本的な役割

源泉徴収票(げんせんちょうしゅうひょう)とは、1年間の給与所得と支払われた税金を証明する書類です。会社が給与を支払う際、所得税をあらかじめ天引き(源泉徴収)し、従業員に代わって国に納めています。この「1年間にどれだけ給与を受け取り、どれだけ税金を払ったのか」を証明するのが源泉徴収票です。

源泉徴収票に記載される主な項目

項目名 内容
支払金額 1年間の総支給額(額面給与)
給与所得控除後の金額 給与所得控除後の課税対象額
所得控除の額の合計額 生命保険料控除、扶養控除など
源泉徴収税額 1年間に源泉徴収された所得税
社会保険料等の金額 健康保険・厚生年金・雇用保険など

この書類があることで、年末調整や確定申告で正しい税額を計算し、払いすぎた税金を還付してもらえる可能性があります。

1-2. 源泉徴収票が必要な場面とは?

源泉徴収票は、給与所得者の税務処理だけでなく、さまざまな手続きで必要になります。

①年末調整(転職者が会社で税金の精算をする)

年末調整は、1年間に源泉徴収された所得税と、実際に支払うべき税額を調整する手続きです。
本来の税額よりも多く税金を払っていた場合、年末調整を通じて還付を受けられます。

転職した人が年末調整を行うためには、前職の源泉徴収票が必要です!
なぜなら、新しい会社は「前職でどれくらいの給与をもらい、税金を支払ったか」を把握していないためです。
この情報がないと、所得税の計算が正しく行われず、税金を多く払いすぎる可能性があります。

②確定申告(自分で税金を精算する)

年末調整ができなかった場合、確定申告をして自分で税金を精算する必要があります。
源泉徴収票をもとに、国税庁の確定申告書類を作成し、所得税の還付を受ける手続きを行います。

確定申告が必要なケース
  • 転職したが、前職の源泉徴収票を出さずに年末調整をしなかった
  • 医療費控除やふるさと納税など、年末調整で適用できない控除を申告したい
  • 副業収入があり、確定申告が必要

源泉徴収票がないと、税金の計算が正しく行えず、場合によっては過払いになったり、追加徴税される可能性もあります。

③住宅ローンや各種ローン審査

住宅ローンや自動車ローンを申し込む際、金融機関は「この人がちゃんと収入を得ていて、返済能力があるか」を審査します。
その際、収入を証明する書類として、源泉徴収票の提出を求められることが一般的です。

源泉徴収票が必要なケース
  • 住宅ローンの申し込み(金融機関による審査)
  • 自動車ローンや教育ローンの申請
  • クレジットカードの新規申し込み

特に、転職して間もない場合は、前職の源泉徴収票がないと「収入が証明できない」と判断され、ローン審査に通らないことがあります。

④退職後の各種行政手続き

退職後、国民健康保険や国民年金の手続き、扶養控除の申請などでも、源泉徴収票が求められることがあります。

必要な場面
  • 失業保険の申請(ハローワークでの手続き)
  • 国民健康保険や国民年金の加入手続き
  • 児童扶養手当や所得証明が必要な各種手続き

これらの手続きをスムーズに進めるためにも、源泉徴収票はしっかり保管しておくことが大切です。

1-3. なぜ源泉徴収票は重要なのか?

ここまで見てきたように、源泉徴収票は税金の計算や各種手続きに欠かせない重要な書類です。では、なぜ「前職の源泉徴収票」が特に重要なのでしょうか?

転職した場合、前職の給与情報がなければ正しい税額を計算できない

1年のうち、複数の会社で給与をもらっていた場合、新しい会社は「前職の給与や支払った税金」を知らないため、正しい税額を計算することができません。そのため、前職の源泉徴収票を提出しないと、税額の計算がずれてしまい、結果的に損をする可能性が高くなります。

特に、扶養控除や社会保険料控除が正しく適用されないと、本来払う必要のない税金を多く支払うことになる可能性があります。

まとめ:源泉徴収票の重要性を理解しよう!

  • 源泉徴収票は、給与や税金の情報を証明する大切な書類
  • 年末調整、確定申告、ローン審査、各種行政手続きで必要になる
  • 転職者は前職の源泉徴収票を提出しないと、税金の計算が正しく行われない
  • もし手元にない場合は、早めに前職に問い合わせることが重要!

源泉徴収票は「なくてもいいもの」ではなく、「ないと困るもの」です。この章で解説した基本知識を押さえたうえで、次の章では「源泉徴収票を出さなかったらどうなるのか?」について詳しく見ていきます!

第2章:前職の源泉徴収票を出さなかったらどうなる?影響とリスクを徹底解説

転職後、新しい会社から「前職の源泉徴収票を提出してください」と言われたものの、「手元にない…」「出さなくてもいいのでは?」と考えてしまうこともあるでしょう。

しかし、源泉徴収票を出さなかった場合、税金や会社の処理に大きな影響が出る可能性があります。この章では、「前職の源泉徴収票を出さなかった場合に起こる問題」を具体的に解説していきます。

2-1. 年末調整が適切に行えない

年末調整とは?

年末調整とは、会社が従業員に代わって行う「税金の精算手続き」です。毎月の給料から天引きされている所得税(源泉徴収税額)は、1年間の見込み額に基づいて計算されています。そのため、年末に実際の年間所得額を確定させ、過不足があれば調整する必要があります。

年末調整すると…
  • 払いすぎた所得税が還付される
  • 控除(扶養控除・生命保険料控除など)が適用され、節税できる

源泉徴収票がないと年末調整できない理由

転職者は、1年間に前職と現職の2か所で給与をもらっていることになります。しかし、新しい会社は前職の給与情報を知らないため、前職の源泉徴収票がないと正しい所得税額を計算できません。

▶ 結果:年末調整ができず、還付金を受け取れなくなる可能性がある

例えば、前職で所得税を多めに天引きされていた場合、本来であれば年末調整で還付されるお金があります。しかし、新しい会社が前職の情報を持っていないため、適切な税額調整ができず、還付金を受け取れない可能性があるのです。

2-2. 所得税を多く支払う可能性がある

源泉徴収票がない場合、新しい会社はあなたの所得を「その会社での給与のみ」として計算します。つまり、以下のようなリスクが発生します。

  • 扶養控除や保険料控除が適用されない
  • 本来よりも多くの所得税を支払うことになる

例えば、本来の年収が500万円(前職300万円+現職200万円)だったとしましょう。前職の源泉徴収票がないと、新しい会社は「年収200万円」としか認識できません。すると、所得控除の適用が正しく行われず、税金を多く支払う可能性が高くなります。

また、給与の金額によって適用される税率も異なるため、本来の税率よりも高い税率で所得税が計算される可能性があります。

▶ 結果:本来よりも多くの税金を払うことになり、損をする可能性がある

2-3. 会社に迷惑をかける可能性がある

会社が税務署に誤った申告をするリスク

会社は、年末調整の際に従業員の所得税を計算し、税務署に報告します。しかし、前職の源泉徴収票がないと、前職の給与情報が抜けた状態で税務署に申告することになり、後から修正が必要になる可能性があります。

▶ 結果:会社の手続きが煩雑になり、迷惑をかけることに

特に従業員数が多い企業では、税務処理のミスが発覚すると大きなトラブルにつながるため、「どうしても源泉徴収票を提出してほしい」と強く求められるケースもあります。

会社の信用に関わる可能性

会社側は、従業員の正確な給与情報を把握し、適切な税務処理を行う責任があります。そのため、源泉徴収票がないと「この人の税務情報が不完全」という状態になり、場合によっては税務調査の際に問題視される可能性もあります。

▶ 結果:会社に対して「従業員の税務管理がずさん」という印象を与える可能性がある

2-4. 確定申告をしなければならなくなる

源泉徴収票を提出しない場合、年末調整が正しく行われないため、自分で確定申告をして税額を調整する必要があります。

確定申告が必要なケース
  • 転職して前職の源泉徴収票を提出しなかった
  • 複数の会社から給与をもらっている
  • 年末調整を受けられなかった

確定申告の手続き

確定申告は、毎年2月16日〜3月15日までの間に行う必要があります。必要な書類を用意し、税務署に申告すれば払いすぎた税金が還付される可能性があります。

確定申告に必要なもの
  • 給与明細や銀行の振込記録(源泉徴収票の代わりに使用)
  • マイナンバーカード(本人確認)
  • 控除証明書(生命保険や扶養控除の証明書)
  • 確定申告書(国税庁のサイトから入手可能)

しかし、確定申告は手続きが複雑で時間がかかるため、年末調整で済ませるのがベストです。

▶ 結果:源泉徴収票を提出しないと、自分で確定申告をしなければならず手間が増える

2-5. 税務署から指摘を受ける可能性

源泉徴収票が提出されず、年末調整もされない場合、税務署から「この人の所得情報が不完全」と見なされることがあります。

税務署からの指摘の例
  • 「あなたの所得情報に不備があります」という通知が届く
  • 確定申告をしなかった場合、追加徴税される可能性がある
  • 税務署の調査対象になりやすくなる

特に、給与所得者であっても確定申告をしなければならない場合、
税務署から連絡が来る可能性があるため、源泉徴収票は確実に入手することが重要です。

まとめ:源泉徴収票を出さなかったらどうなる?

  • 年末調整が正しく行えず、税金を多く払うリスクがある
  • 会社の税務処理に影響を与え、迷惑をかける可能性がある
  • 自分で確定申告をしなければならなくなる
  • 税務署からの指摘を受ける可能性がある

結論:源泉徴収票は必ず提出すべき!もし手元にない場合は、次の章で解説する方法で早めに入手するようにしましょう!

第3章:源泉徴収票がもらえない場合の対処法

「前職の源泉徴収票を提出してください」と言われても、手元にない、もらえなかった、紛失したというケースは意外と多いものです。
また、前職の会社が倒産した、対応が遅い、意図的に発行を拒否しているといったトラブルも考えられます。

しかし、源泉徴収票がないと年末調整ができず、税務処理で損をする可能性があるため、早めに対処することが重要です。この章では、源泉徴収票がもらえない場合の具体的な対処法を解説します。

3-1. 前職の会社に再発行を依頼する

源泉徴収票は、退職した会社が発行する義務がある書類です。もし受け取っていない場合、まずは前職の会社に再発行を依頼しましょう。

源泉徴収票の発行義務
  • 会社は退職者に対し、源泉徴収票を発行しなければならない(所得税法226条)
  • 発行期限は「退職後1か月以内」または「年末調整後」
  • 会社が発行を拒否することは違法

つまり、前職の会社が発行を拒否したり、遅延したりすることは、法律違反になります。

再発行を依頼する際のポイント

1. まずは総務・人事部に問い合わせる

会社の総務部や人事部に連絡し、「源泉徴収票の発行をお願いします」と伝えましょう。

  • 電話やメールで問い合わせる(メールの場合は証拠が残るので安心)
  • 「退職時にもらえなかった」と伝える
  • 郵送で送ってもらえるか確認する

2. 文書で正式に請求する(書面での証拠を残す)

電話やメールで対応してもらえない場合、書面で正式に請求すると効果的です。書面には、以下の内容を記載しましょう。

  • 宛先:前職の会社の総務部・人事部
  • 自分の氏名・住所・電話番号
  • 退職日と在職期間
  • 源泉徴収票の発行を求める旨
  • 発行されない場合、税務署へ相談する可能性があることを明記
例:再発行依頼文のフォーマット

件名:源泉徴収票の発行についてのお願い

○○株式会社
総務部 ご担当者様

お世話になっております。
私は、貴社にて勤務しておりました (氏名) と申します。

私は (退職日) に退職しましたが、未だに源泉徴収票を受け取っておりません。
年末調整および確定申告に必要なため、至急発行していただきたく、お願い申し上げます。

なお、発行が難しい場合は、税務署へ相談し、適切な対応を進めることも検討しております。
お忙しいところ恐縮ですが、ご対応のほど何卒よろしくお願い申し上げます。

氏名:○○○○
住所:○○○○
電話番号:○○○○

3. それでも発行されない場合、内容証明郵便で請求する

会社が対応しない場合は、内容証明郵便で請求を送ると、法的に有効な証拠となります。内容証明郵便とは、郵便局が「この文書が確かに送付された」という証明をしてくれるものです。

これを送ると、会社側も法的リスクを感じ、対応を早める可能性が高くなります。

3-2. 税務署を通じて源泉徴収票を入手する

もし前職の会社が源泉徴収票を発行しない場合、税務署に相談することで解決できる場合があります。

税務署へ相談する方法

税務署は、会社に対し源泉徴収票の発行を指導する権限を持っています。対応してもらえない場合は、「前職の会社が源泉徴収票を発行してくれない」と税務署に相談しましょう。

  • 最寄りの税務署へ電話または直接訪問する
  • 「源泉徴収票不交付の届出書」を提出する(税務署の窓口または国税庁のサイトからダウンロード可能)
  • 税務署が会社に指導し、発行を促してくれる

会社が倒産・廃業していた場合

前職の会社がすでに倒産・廃業しており、連絡が取れない場合もあります。その場合は、税務署に相談し、会社が提出した「給与支払報告書」をもとに源泉徴収票の代わりとなる書類を発行してもらえる可能性があります。

3-3. 確定申告で対処する

もし、源泉徴収票がどうしても入手できない場合は、確定申告で対応することが可能です。

源泉徴収票なしで確定申告をする方法

  • 給与明細・振込記録を用意する(銀行口座の給与振込履歴でもOK)
  • 前職の会社名・住所・電話番号を記入する
  • 税務署で「給与支払報告書」のデータを確認できる場合もある

確定申告をすれば、払いすぎた税金が還付される可能性があるため、手元に源泉徴収票がない場合は税務署で相談しながら進めましょう。

3-4. 最終手段として弁護士や労働基準監督署に相談

もし前職の会社が意図的に源泉徴収票を発行しない場合、弁護士や労働基準監督署に相談することも選択肢になります。

  • 労働基準監督署に「源泉徴収票を発行してもらえない」と相談
  • 弁護士に依頼し、法的手段で請求する(違法行為として会社を訴えることも可能)

源泉徴収票の発行を拒否することは違法です。会社側が対応しない場合は、法律の専門家に相談し、適切な手続きを進めましょう。

まとめ:源泉徴収票がもらえないときの対処法

  • まずは前職の会社に再発行を依頼する(電話・メール・書面で請求)
  • 税務署に相談し、「源泉徴収票不交付の届出書」を提出する
  • 倒産・廃業した場合は、税務署で給与支払報告書を確認する
  • 確定申告で対応し、税金の還付を受ける
  • 最終手段として、労働基準監督署や弁護士に相談する

結論:源泉徴収票は重要な書類! もし手元にない場合は、早めに対応しよう!

まとめ:前職の源泉徴収票を出さなかったらどうなる?対処法を徹底解説

源泉徴収票は、給与や支払われた所得税を証明する重要な書類です。特に転職者にとっては、新しい会社での年末調整や確定申告に必要不可欠です。

第1章では、源泉徴収票の役割や必要な場面を解説しました。 これがないと、年末調整で税額を正しく計算できず、還付金を受け取れない可能性があります。また、住宅ローン審査や行政手続きでも求められることがあるため、紛失や未取得に注意が必要です。

第2章では、源泉徴収票を提出しなかった場合のリスクを紹介しました。 会社が正確な税務処理を行えず、結果的に所得税を多く払う可能性があります。また、自分で確定申告をする手間が発生し、場合によっては税務署から指摘を受けることもあります。

第3章では、源泉徴収票がもらえない場合の対処法を説明しました。 まずは前職の会社に問い合わせ、それでも発行されない場合は税務署に相談する方法があります。最終的には、確定申告で対応することも可能です。

結論として、源泉徴収票は早めに入手し、税務処理をスムーズに進めることが重要です。もし手元にない場合は、すぐに対処しましょう!